Declaracion de Privacidad

Declaracion de Privacidad

 

Declaración de privacidad de Accent Covebo

 

 

 

PRAN es una organización internacional y forma parte de Accent Covebo Group B.V., que tiene su domicilio en los Países Bajos. PRAN y Accent Covebo son conjuntamente responsables del tratamiento de los datos personales dentro de Accent Covebo Group y de todas sus empresas asociadas. PRAN y Accent Covebo son responsables de, y respetan la privacidad de todos sus candidatos, empleados temporales, empleados de empresas de gestión de nómina, trabajadores migrantes, empleados, autónomos, personas de contacto de clientes, proveedores y visitantes del sitio web.  Nos ocupamos de tratar de forma confidencial tu información personal y la protegemos conforme a nuestra política de privacidad, para mantener la confianza que has depositado en nosotros.

 

 

 

En esta declaración de privacidad te explicamos qué información personal recogemos y registramos, en qué momento y para qué fines. También aclaramos a quiénes facilitamos tus datos y a quiénes permitimos que traten tus datos. También describimos claramente tus derechos y obligaciones y dónde puedes acudir para ejercerlos. Lee detenidamente este documento.

 

 

 

Quiénes somos

 

PRAN está formada por tres empresas, PRAN B.V., con domicilio en los Países Bajos, PRAN Sp. Z o.o, con domicilio en Polonia, y PRAN Spain S.L., con domicilio en España, que forman conjuntamente parte de Accent Covebo Group B.V.. Accent Covebo Group B.V. es un holding de varias empresas dentro de Europa que trabaja duro todos los días para ayudar a la gente a conseguir trabajo. Cedemos trabajadores temporales, mediamos para que consigan trabajo personas y autónomos, reclutamos y seleccionamos y cada día intentamos prestar el mejor servicio que podemos ofrecer a nuestros candidatos, empleados temporales, empleados, autónomos y clientes.

 

 

 

Nuestra diversidad de servicios están ofrecidos y gestionados por Accent Covebo Group y todas sus empresas asociadas, incluidas PRAN B.V., PRAN Sp. Z o.o. y PRAN Spain S.L. (al final de esta declaración de privacidad, encontrarás una lista de las empresas asociadas). Accent Covebo Group y PRAN B.V. tienen su domicilio en Nijkerk, Ambachtsstraat 13, 3861 RH Países Bajos y están registradas en la Cámara de Comercio con el número 63558939. PRAN Sp. Z o.o. tiene su domicilio en Reymonta 14/63, 45-066 Opole, en Polonia, y PRAN Spain S.L. tiene su domiciilio en C/ Mantuano 17, 28002 Madrid, España.

 

 

 

Qué hacemos

 

Recogemos y tratamos datos personales que son necesarios para prestar nuestros servicios en el marco de la legislación vigente y de las tareas y responsabilidades fijadas contractualmente. Puedes facilitarnos esos datos voluntariamente pero existen algunos datos que tenemos obligación legal de recoger y tratar. Usamos esos datos para mejorar nuestros servicios, para encargarnos de que nuestros servicios son los más adecuados para tus deseos y expectativas y para poder cumplir las expectativas u obligaciones que tenemos con nuestros clientes, proveedores u otros terceros.

 

 

 

Qué datos personales recogemos

 

En el momento en que acudes a nosotros, recogemos prácticamente de forma inmediata tus datos personales. Puede ser porque visitas nuestro sitio web, te inscribes con nosotros, te pones en contacto con uno de nuestros establecimientos o incluso visitas personalmente nuestras oficinas. También es posible que te encontremos en sitios web públicos en los que hayas publicado tus datos y de los cuales podemos deducir que podrías tener interés en alguno de nuestros servicios.

 

 

 

Visita al sitio web

 

Cuando visites uno de nuestros sitios web, trataremos directamente datos tuyos. Tratamos tu dirección IP y tu ubicación, y registramos tu visita al sitio web y la ruta que has seguido. Hacemos esto para optimizar y mejorar nuestro sitio web y el uso que se hace de él. De esta forma, nuestros servicios enlazan mejor con tus expectativas y se simplifica el uso. No tratamos información personal. Si deseas más información, consulta el reglamento sobre cookies.

 

 

 

Registro

 

Puedes registrarte con nosotros de varias maneras. A través de nuestro sitio web, por teléfono o personalmente en nuestras oficinas. Los sitios web donde puedes registrarte directamente son:

 

·             www.covebo.nl

 

·             www.accentjobs.nl

 

·             www.effectwerkt.nl

 

·             www.3gpayroll.nl

 

·             www.FYGI.nl

 

·             www.PRAN.eu

 

·             www.covebo.pl

 

·             www.covebo.hu

 

·             www.covebo.ro

 

·             www.maatt.nl

 

·             www.covebo.lt

 

Además de nuestros sitios web, también publicamos vacantes en sitios dedicados a la publicación de vacantes. Si contestas a una de nuestras vacantes, también trataremos tus datos personales.

 

 

 

Al realizar un registro, tratamos los siguientes datos:

 

·             datos del nombre, la dirección y la ciudad de residencia;

 

·             datos de contacto, como dirección de correo electrónico y número de teléfono;

 

·             experiencia laboral y curriculum vitae (CV);

 

·             datos sobre tu disponibilidad;

 

Si eres un candidato cualificado para comenzar a trabajar en los Países Bajos, se tratarán los siguientes datos adicionales, con tu autorización:

 

·             datos de nacimiento, edad y sexo;

 

·             fotografías o vídeos;

 

·             formación, prácticas y cursos;

 

·             formularios de evaluación y resultados de eventuales test o evaluaciones;

 

·             datos sobre tu movilidad, como la disposición de transporte propio y los permisos de conducción que posees;

 

·             otros datos que pueden tener un valor añadido para evaluar qué cargo o empresa son más adecuados para ti.

 

Trabajar en los Países Bajos

 

En el momento en que vayas a trasladarte a los Países Bajos para trabajar, comenzaremos a redactar tu expediente para recursos humanos y administración salarial. En ese momento, se tratarán también los siguientes datos:

 

·             datos personales adicionales, como nacionalidad, número de identificación personal (BSN), documento de identidad y, en su caso, permiso de trabajo;

 

·             datos para la gestión correcta de la administración salarial;

 

·             datos de pago;

 

·             otras cuestiones, como registro de permisos y ausencias laborales;

 

·             otros datos importantes para la administración de personal o cuestiones de RR.HH., como números de contacto para emergencias, estado civil, composición de la unidad familiar para la pensión;

 

·             si es necesario para el cargo o la empresa donde vas a trabajar, también podemos tratar datos personales especiales, como una declaración de antecedentes penales o un reconocimiento médico. Si este fuera el caso, te informaremos al respecto.

 

Clientes, contratantes u otras relaciones comerciales

 

Si eres nuestra persona de contacto para clientes, partes contratantes u otras relaciones comerciales, tratamos los siguientes datos sobre ti:

 

nombre;

 

datos de contacto, como dirección de correo electrónico o número de teléfono (preferentemente, datos profesionales);

 

datos profesionales/comerciales como el registro en la Cámara de Comercio, el número de IVA, datos de pago y otros datos que son importantes para ejecutar el contrato.

 

Qué hacemos con tus datos

 

Usamos tus datos para poderte ofrecer nuestros servicios en el campo laboral y de RR.HH.. Dentro de dichos ámbitos se encuentran, entre otros, el reclutamiento y la selección, la mediación, la cesión de empleados temporales, los destinos temporales, la gestión de nómina, la administración salarial, cuestiones relacionadas con RR.HH. y supervisión y desarrollo personales.

 

 

 

Se tratan tus datos personales para:

 

·             informarte sobre nuestros servicios o sobre cuestiones relacionadas con RR.HH., que pueden ser interesantes para ti. Pueden ser boletines informativos, correos con vacantes, entre otras cosas, o información laboral. Para ello, necesitamos tu permiso explícito, que puedes encontrar en el portal (cláusula de inclusión, opt-in);

 

·             poderte invitar a reuniones, eventos o acontecimientos o reuniones informales de ese tipo;

 

·             poderte ayudar a mantener el contacto con nosotros, como con preguntas a través del sitio web o de cualquier otra forma alternativa;

 

·             poderte encontrar cuando buscamos candidatos para una vacante disponible (matching), que conecte lo mejor posible con tus expectativas, requisitos y capacidades;

 

·             poder evaluar si eres un/a candidato/a adecuado/a para una vacante disponible dentro de nuestra organización o en uno de nuestros clientes;

 

·             optimizar y mejorar nuestros servicios;

 

·             poderte presentar de forma proactiva a uno de nuestros clientes o empresas para los que puedes tener un valor añadido o que pueden ser adecuados para tu capacidad o tu disponibilidad;

 

·             mediar para que consigas un trabajo temporal o fijo, o un encargo si eres autónomo;

 

·             poder realizar una buena gestión de la administración salarial, como el tratamiento de tus nóminas, la gestión del pago de tu salario, pero también para pagar retenciones tributarias, fondos de pensiones y similares;

 

·             cumplir nuestras obligaciones en la ejecución de un contrato, sea un contrato de trabajo contigo o un contrato de encargo profesional en el caso de un autónomo;

 

·             mantener contacto contigo sobre tu disponibilidad, la planificación y la oferta de trabajo u otras cuestiones relacionadas con el trabajo;

 

·             usar automóviles en leasing y la eventual compensación de gastos de combustible o de gastos de viaje, y para poder tratar eventuales multas de tráfico;

 

·             poder realizar y tratar evaluaciones y entrevistas de desempeño laboral y estudiar de esa forma las posibilidades de desarrollo y formación;

 

·             poder facilitar seguros relevantes como, entre otros, seguros por ausencia laboral, seguros de responsabilidad profesional y seguros de accidentes;

 

·             poder hacerte ofertas que pueden suponerte ventajas, como empresas con las que hemos llegado a acuerdos colectivos de los que puedes beneficiarte;

 

·             poder realizar estudios sobre la satisfacción o los servicios de nuestra organización;

 

·             poder supervisarte en caso de ausencia laboral y posiblemente trabajar por la reinserción y el seguimiento de la misma;

 

·             dotar a nuestra organización de información de gestión, con el objetivo de optimizar y mejorar nuestra gestión interna y mejorar también nuestros servicios y nuestra empresa.

 

Si provienes del extranjero

 

Si provienes del extranjero y vas a trabajar para nosotros, además de todo lo anterior también podemos prestarte servicios adicionales, para los cuales tratamos tus datos. En ese caso, tratamos datos para:

 

·             poder organizar tu viaje a los Países Bajos;

 

·             poder proporcionarte un alojamiento adecuado en los Países Bajos;

 

·             informarte sobre la cultura y las leyes y reglamentos holandeses;

 

·             poder ofrecerte seguros y encargarnos de concertarlos, incluidas la alta y la baja y el pago de cuotas obligatorias, como para el seguro de gastos de enfermedad, el seguro de responsabilidad y el seguro de accidentes;

 

·             poderte facilitar un medio de transporte para trasladarte desde tu dirección de alojamiento en los Países Bajos hasta tu trabajo.

 

A quién facilitamos tus datos

 

Tratamos tus datos con el mayor cuidado y confidencialidad. Para poderte ofrecer nuestros servicios, debemos ordenar claramente tus datos para nuestros empleados. Te aseguramos que esos empleados solo pueden ver tus datos si es importante para desempeñar su trabajo y, al mismo tiempo, también es importante para ofrecerte nuestros servicios o para cumplir un contrato.

 

 

 

Al facilitar datos tuyos a terceros, limitaremos en lo posible la transmisión al mínimo o a lo legalmente obligatorio.

 

 

 

Si mediamos para conseguir trabajo, compartiremos tus datos con clientes o empresas relevantes, para los que creemos que puedes tener un valor añadido.

 

 

 

Si trabajas para nuestra organización o por encargo nuestro para uno de nuestros clientes, tenemos obligaciones legales para cumplir el contrato y gestionar la administración salarial. Por ello, facilitaremos tus datos a las siguientes organizaciones o administraciones públicas: agencia tributaria, fondos de pensiones y, si es aplicable, acreedores embargantes.

 

 

 

En caso de ausencia laboral y de la supervisión correspondiente, se empleará a un servicio médico de la empresa y, si es necesario, a un médico de la empresa. Dada la obligación legal de seguimiento y supervisión, facilitaremos tus datos que sean relevantes para dicho seguimiento y supervisión. Si es necesario, también enviaremos tus datos al Instituto Gestor de los Seguros de los Trabajadores (UWV), por ejemplo si abandonas el trabajo durante tu periodo de ausencia.

 

 

 

Para cumplir nuestras obligaciones como organización y vigilar y garantizar nuestra calidad como organización, encargamos regularmente la realización de controles por parte de organizaciones acreditadas de auditoría y auditores. Para poder realizar esos controles también trataremos tus datos personales, pero únicamente con el objetivo de garantizar nuestra calidad y mantener un alto nivel de gestión interna.

 

 

 

Si provienes del extranjero y te ofrecemos y facilitamos otros servicios adicionales, también facilitaremos tus datos a terceros. Esto se hace exclusivamente para los servicios adicionales que te ofrecemos y para los cuales contemos con tu conformidad explicita. Por ejemplo, para facilitarte alojamiento, seguros y medios de transporte.

 

 

 

Para el desarrollo personal con la forma de supervisión personal, cursos o formaciones, facilitaremos tus datos a entidades educativas y empresas que se ocupan de tu desarrollo y formación en nuestro nombre.

 

 

 

Información adicional sobre Effect

 

Dentro de la entidad Effect, la administración salarial y la gestión de los contratos de empleo temporal, esto es: la calidad formal de empleador, se ha contratado con una empresa de gestión de nóminas. Para poder pagar correctamente tu salario y poder ponerte a disposición de clientes de Effect, facilitaremos tus datos a esa empresa de gestión de nóminas. Serás informado previamente sobre este aspecto.

 

 

 

Finalmente, puede ser que nos veamos obligados a comunicar tus datos en casos muy excepcionales. Por ejemplo, si recibimos una orden judicial o para cumplir otra norma legal o reglamentaria de derecho imperativo. Haremos lo posible para informarte a tiempo sobre cualquiera de estas circunstancias, a no ser que no podamos hacerlo por motivos legales.

 

 

 

Durante cuánto tiempo guardamos tus datos

 

Guardaremos tus datos durante todo el tiempo en que quieras utilizar nuestros servicios. Desde el punto de vista legal y reglamentario, también tenemos obligación de guardar determinados datos. Se trata, entre otros, de proporcionar pruebas o de eventuales reclamaciones que puedan estar relacionadas con el presente y el pasado.

 

 

 

Siempre que no tengamos ningún motivo fijado por las leyes o reglamentos, pediremos tu autorización explícita y voluntaria. Naturalmente, puedes retirar posteriormente la autorización en el momento en que no desees seguir usando nuestros servicios. Si deseas información adicional sobre la información extra o la retirada de tu autorización, consulta “datos de contacto”.

 

 

 

Protección y confianza

 

Tus datos no van a ser utilizados para fines distintos de los indicados en esta declaración de privacidad. Hemos desarrollado medidas de seguridad que se han introducido en el ámbito organizativo y técnico para evitar la destrucción, la pérdida, la falsificación, la modificación, el acceso o el conocimiento no autorizado de datos personales por parte de terceros. Accent Covebo no podrá ser considerado en ningún caso responsable del tratamiento de datos personales por parte de un tercero. Si nosotros transmitimos tus datos a un tercero, nos encargaremos de que esté obligado por las mismas reglas.

 

 

 

Qué derechos tienes

 

Además del tratamiento de datos personales, también tienes varios derechos como persona.

 

 

 

Derecho de acceso y corrección

 

Puedes ver tus datos en cualquier momento y, si es necesario, corregirlos. Los datos principales puedes verlos y modificarlos a través de tu portal.

 

 

 

Mejora, supresión y limitación

 

Tienes total libertad para compartir todo lo que quieras. Además, también tienes derecho naturalmente a no facilitar determinados datos o a pedirnos que mejoremos, complementemos o suprimamos datos tuyos. Si quieres que se supriman tus datos, esto puede tener consecuencias para los servicios que te podemos prestar. Posiblemente, algunos de los servicios dejarán de estar disponibles. Además, la petición de supresión solo es posible si no tenemos ninguna obligación legal de guardar esos datos. Sí que podemos limitar el acceso a tus datos para nuestros empleados y terceros.

 

 

 

Derecho de oposición

 

Siempre puedes pedirnos que no tratemos datos en relación con una razón grave y legítima. Dependiendo de si existe o no un fundamento legal para el tratamiento, consideraremos tu oposición y la aplicaremos cuando sea posible. Si te quieres oponer a su uso para marketing directo, no hay ningún motivo que lo impida y puedes ejercer ese derecho en cualquier momento.

 

 

 

Derecho a la portabilidad de datos

 

Tienes derecho a solicitar los datos personales tuyos que hayamos tratado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos seguidamente a otro responsable del tratamiento.<

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