Declarație de confidențialitate

Declarație de confidențialitate

 

 

Declarație de confidențialitate Accent Covebo

 

 

 

PRAN este o organizație internațională și face parte din grupul Accent Covebo Group B.V., care este stabilit în Olanda. PRAN și Accent Covebo sunt responsabili în comun pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul grupului Accent Covebo și a tuturor companiilor afiliate. PRAN și Accent Covebo B.V. respectă intimitatea tuturor candidaților, angajaților temporari, angajaților salariați, lucrătorilor migranți, lucrătorilor, persoanelor care desfășoară activități independente, persoanelor de contact ale clienților, furnizorilor și vizitatorilor website-ului. Ne asigurăm că informațiile dvs. personale sunt tratate în mod confidențial și securizate în conformitate cu politica noastră de confidențialitate, astfel încât încrederea pe care o aveți în noi să fie păstrată.

 

 

 

În această declarație de confidențialitate vă vom explica ce informații personale colectăm și înregistrăm, în ce moment și în ce scopuri. De asemenea, explicăm în mod clar către cine putem transmite informațiile și cine le va procesa. În plus, există o descriere clară a drepturilor și obligațiilor dvs. și unde vă puteți merge adresa. Citiți-o așadar cu atenție.

 

 

 

Aceștia suntem noi

 

PRAN este format din trei companii, PRAN B.V. cu sediul în Țările de Jos, PRAN Sp. Z o.o. cu sediul în Polonia și PRAN Spania S.L. stabilit în Spania, care împreună fac parte din Accent Covebo Group B.V.. Accent Covebo Group B.V. este un holding din mai multe companii din Europa care depune eforturi susținute în fiecare zi pentru a ajuta oamenii să îşi găsească un loc de muncă. Noi repartizăm forța de muncă, mediem angajarea muncitorilor și a lucrătorilor independenți, pe care îi recrutăm și selectăm și încercăm în fiecare zi să oferim cele mai bune servicii candidaților, angajaților temporari, muncitorilor, angajaților independenți și clienților noștri.

 

 

 

Diversitatea noastră de servicii este oferită și executată de Accent Covebo Group și de toate societățile afiliate ei, inclusiv PRAN B.V., PRAN Sp. Z o.o. și PRAN Spain S.L. (la sfârșitul acestei declarații de confidențialitate veți găsi o prezentare generală a companiilor afiliate). Accent Covebo Group și PRAN B.V. au sediul în Nijkerk, Ambachtsstraat 13, 3861 RH Țările de Jos și sunt înregistrate la Camera de Comerț sub numărul 63558939. PRAN Sp. Z o.o. este situat în Reymonta 14/63, 45-066 Opole în Polonia și PRAN Spania S.L. este situat în C / Mantuano 17, 28002 Madrid Spania.

 

 

 

Cu ce ne ocupăm noi

 

Colectăm și procesăm datele personale necesare pentru furnizarea serviciilor noastre în cadrul legislației aplicabile și sarcinilor și responsabilităților definite prin contract. Puteți să le furnizați voluntar, dar pentru anumite date avem o obligație legală de a le colecta și procesa. Utilizăm aceste informații pentru a ne îmbunătăți serviciile, pentru a ne asigura că serviciile noastre răspund cel mai bine dorințelor și așteptărilor dvs. și pentru a putea răspunde așteptărilor sau obligațiilor pe care le avem față de clienții, furnizorii sau alte părți terțe.

 

 

 

Ce informații colectăm de la dvs.

 

În momentul în care veniți la noi, colectăm date de la dvs. aproape imediat. Aceasta se întâmplă pentru că vizitați site-ul nostru, vă înregistrați, contactați una dintre filialele noastre sau chiar vizitați personal biroul nostru. De asemenea, este posibil să vă găsim pe site-urile web publice unde ați introdus datele dvs. și din care reiese că vă interesează unul dintre serviciile noastre.

 

 

 

Vizitați website-ul

 

Când vizitați unul dintre site-urile noastre, vom procesa imediat datele primite de la dvs. Noi procesam adresa IP, locația și vă înregistrăm vizita pe site și traseul pe care îl urmați. Noi facem acest lucru pentru a optimiza și îmbunătăți site-ul nostru și utilizarea acestuia. Aceasta pentru ca totul să se potrivească mai bine așteptărilor dvs. și pentru a simplifica utilizarea. Nu procesăm informații personale. Pentru mai multe informații, consultați regulamentele cookie-urilor.

 

 

 

înregistrare

 

Vă puteți înregistra în diferite moduri. Acest lucru se poate face pe unul dintre site-urile noastre, dar și prin telefon sau la biroul nostru. Site-urile web directe pe care vă puteți înregistra sunt următoarele:

 

·             www.covebo.nl

 

·             www.accentjobs.nl

 

·             www.effectwerkt.nl

 

·             www.3gpayroll.nl

 

·             www.FYGI.nl

 

·             www.PRAN.eu

 

·             www.covebo.pl

 

·             www.covebo.hu

 

·             www.covebo.ro

 

·             www.maatt.nl

 

·             www.covebo.lt

 

În plus față de site-urile noastre proprii, plasăm și locurile vacante pe site-urile de locuri de muncă. Dacă reacționați pe unul dintre locurile vacante, vă vom procesa și datele.

 

 

 

La înregistrare, procesăm următoarele date:

 

·             Date NAW;

 

·             datele de contact, cum ar fi adresa de e-mail și numărul de telefon;

 

·             experiența de lucru și curriculum vitae (CV);

 

·             date despre disponibilitatea dvs.;

 

Dacă sunteți calificat pentru a lucra în Țările de Jos, următoarele date suplimentare vor fi procesate cu permisiunea dumneavoastră:

 

·             Data nașterii, vârsta și sexul;

 

·             fotografii și / sau videoclipuri;

 

·             educație, stagii și cursuri;

 

·             formularele de evaluare și rezultatele eventualelor teste sau evaluări;

 

·             date despre mobilitatea dvs., cum ar fi transportul dvs. și care sunt permisele de conducere pe care le aveți;

 

·             alte date care adaugă valoare pentru a evalua ce loc de muncă sau companie vi se potrivește cel mai bine.

 

Vă desfășurați activitatea în Țările de Jos?

 

În momentul în care veți merge să lucrați în Țările de Jos, vă vom întocmi un dosar destinat HR și administrației salariilor. În acel moment, vor fi procesate și următoarele date:

 

·             detalii personale suplimentare, cum ar fi naționalitatea, CNP, Cartea de identitate și, eventual, un permis de muncă;

 

·             date pentru implementarea unei administrări corecte a salarizării;

 

·             detalii de plată;

 

·             alte aspecte, cum ar fi concediile și înregistrările privind absența;

 

·             alte informații importante pentru administrația de personal sau probleme legate de resursele umane, cum ar fi numerele de urgență, starea civilă, componența familiei în scopuri legate de pensie;

 

·             dacă este necesar pentru poziția și / sau compania în care urmează să lucrați, pot fi prelucrate și date cu caracter personal special, cum ar fi un certificat de bună conduită sau un certificat medical. Dacă este cazul, atunci vă vom informa despre acest lucru.

 

Clienții, beneficiari sau alte relații de afaceri

 

Dacă sunteți persoana de contact pentru clienți, beneficiari sau alte relații de afaceri, vom procesa următoarele informații de la dvs.:

 

·             nume;

 

·             datele de contact, cum ar fi e-mail și / sau numărul de telefon (de preferință datele de afaceri);

 

·             datele de afaceri, precum înregistrarea la Camera de Comerț, numărul de TVA, detaliile de plată și alte date importante pentru executarea contractului.

 

Aceasta se întâmplă cu datele dvs.

 

Noi folosim datele dvs. pentru a vă oferi serviciile noastre în domeniul muncii și HR. Aceasta include, printre altele, recrutarea și selecția, medierea, angajarea temporară, detașarea, salarizarea, administrarea salarizării, chestiuni legate de resurse umane și orientarea și dezvoltarea personală.

 

 

 

Datele dvs. vor fi procesate pentru următoarele scopuri:

 

·             Să vă informăm despre serviciile noastre sau despre aspectele legate de resursele umane care ar putea fi de interes pentru dvs. Acestea pot consta în buletine de știri, corespondență despre, printre altele, posturi vacante sau informații legate de muncă. Pentru aceasta avem nevoie în mod explicit de permisiunea dvs., pe care o puteți găsi pe portal (opt-in);

 

·             Să vă putem invita la întâlniri, evenimente sau adunări similare sau întâlniri;

 

·             pentru a vă ajuta să ne contactați, de exemplu întrebări prin intermediul site-ului sau în orice alt mod alternativ;

 

·             pentru a vă putea selecta atunci când căutăm candidați pentru un loc de muncă vacant (potrivire), care se potrivește cât mai bine cu așteptările, cerințele și abilitățile dumneavoastră;

 

·             pentru a putea evalua dacă sunteți un candidat potrivit pentru locurile de muncă vacante deschise în cadrul organizației noastre sau pentru unul dintre clienții noștri;

 

·             pentru a optimiza și îmbunătăți serviciile noastre;

 

·             să vă prezentăm în mod proactiv unuia dintre clienții sau companiile noastre, unde ați putea avea o valoare deosebită și / sau s-ar potrivi cu capacitățile și disponibilitatea dvs.;

 

·             să mediem angajarea dvs. pentru o muncă temporară sau permanentă sau pentru o sarcină dacă sunteți independent;

 

·             pentru a putea realiza o bună execuție a administrării salariilor, cum ar fi procesarea fișei dvs. salariale, efectuarea plății salariului, dar și efectuarea plăților către autoritățile fiscale, fondurile de pensii și altele;

 

·             să ne îndeplinim obligațiile când executăm un contract cum este contractul de muncă cu dvs. sau un contract de cesiune în cazul unei persoane care desfășoară o activitate independentă;

 

·             să păstrăm legătura cu dvs. despre disponibilitatea dvs., programarea și oferirea unui loc de muncă sau alte aspecte legate de muncă;

 

·             utilizarea autoturismelor leasing și eventuala rambursare a costurilor legate de combustibil sau rambursarea indemnizației de deplasare și prelucrarea eventualelor amenzi privind traficul;

 

·             să poată efectua și procesa evaluări și evaluări ale performanței și, astfel, să analizeze posibilitățile de dezvoltare și formare profesională;

 

·             să poată oferi asigurări relevante, cum ar fi asigurarea de absenteism, asigurarea de răspundere civilă și asigurarea împotriva accidentelor;

 

·             pentru a putea face oferte care vă pot avantaja, cum ar fi companiile cu care am încheiat acorduri colective și de care puteți beneficia;

 

·             Pentru a desfășura activități de cercetare privind satisfacția și / sau serviciul organizației noastre;

 

·             pentru a te putea ghida bine în caz de absenteism și, eventual, pentru a lucra la reintegrare și urmărire;

 

·             să furnizeze organizației noastre informații de gestionare cu scopul de a optimiza și de a îmbunătăți operațiunile noastre de afaceri și, prin urmare, îmbunătățirea serviciilor și a afacerilor noastre.

 

Mutare din străinătate

 

Dacă veniți din străinătate și lucrați pentru noi, pe lângă cele de mai sus, vom putea oferi și servicii suplimentare pentru care procesăm datele dvs. În acest caz, procesăm datele pentru a:

 

·             pentru a vă organiza călătoria în Olanda;

 

·             Pentru a putea asigura locuințe corespunzătoare în Olanda;

 

·             să vă informeze despre cultura din Țările de Jos și legile și reglementările asociate;

 

·             să vă oferim asigurări și pentru a vă putea asigura inclusiv înregistrarea și anularea primelor obligatorii, cum ar fi asigurarea de sănătate, asigurarea de răspundere civilă și asigurarea împotriva accidentelor;

 

·             pentru a vă oferi un mijloc de transport pentru călătoria de la adresa dvs. din Olanda la locul dvs. de muncă.

 

Cui furnizăm datele dvs.

 

Ne ocupăm de date cu atenție și confidențialitate. Pentru a vă oferi serviciile noastre, vom oferi informații despre dvs. angajaților noștri. Vă asigurăm că doar angajații respectivi au acces la detaliile dvs., dacă acest lucru este relevant pentru munca lor și, în același timp, pentru a vă oferi serviciile noastre sau pentru a respecta un acord.

 

 

 

Atunci când vă furnizăm informațiile unei terțe părți, vom limita acest lucru cât mai mult posibil la minimum sau doar cât obligatoriu din punct de vedere legal.

 

 

 

Atunci când vom media angajarea dvs., vă vom împărtăși datele cu clienți și / sau companii relevante pentru care considerăm că aveți o valoare deosebită.

 

 

 

Dacă lucrați pentru organizația noastră sau lucrați pentru noi la unul dintre clienții noștri, avem obligații legale de a îndeplini contractul și de a executa administrația salarizării. Prin urmare, vom furniza datele dvs. următoarelor organizații sau autorități: autorități fiscale, fonduri de pensii și, dacă este cazul, furnizori de servicii de atașament.

 

 

 

În caz de absență și supraveghere a absenței, va fi angajat un serviciu de sănătate și securitate la locul de muncă și, dacă este cazul, un medic de sănătate în muncă. Având în vedere obligația legală de urmărire și îndrumare, vom furniza datele dvs. relevante pentru această monitorizare și îndrumare. Dacă este necesar, vom transmite, de asemenea, detaliile dvs. către UWV, de exemplu dacă părăsiți unitatea în timpul absenței.

 

 

 

Pentru a ne îndeplini obligațiile în calitate de organizație și pentru a putea monitoriza și garanta calitatea de organizație, delegăm în mod regulat efectuarea de inspecții de către instituții de audit și contabili acreditați. Datele dvs. vor fi furnizate, de asemenea, în scopul acestor verificări, dar numai pentru a garanta calitatea noastră și pentru a menține operațiunile noastre la un nivel înalt.

 

 

 

Dacă veniți din străinătate și vă oferim servicii, vom oferi detaliile dvs. unor terțe părți. Acest lucru este exclusiv pentru serviciile pe care vi le oferim în plus și pentru care sunteți de acord în mod explicit. Aceasta ar putea include îngrijirea locuinței, asigurarea și transportul.

 

 

 

Pentru dezvoltarea personală, sub formă de îndrumări personale, cursuri și / sau instruire, vă vom furniza datele agențiilor de formare și companiilor implicate în dezvoltarea și instruirea dumneavoastră în numele nostru.

 

 

 

Informații suplimentare privind Efect

 

În cadrul entității Effect, administrarea salarizării și gestionarea contractelor de muncă temporară, adică angajatorul formal, sunt externalizate unei organizații de salarizare. Pentru a vă putea plăti corect salariul și pentru a vă putea pune la dispoziția clienților de la Effect, detaliile dvs. vor fi furnizate acestei organizații de salarizare. Veți fi informat despre acest lucru în avans.

 

 

 

În cele din urmă, s-ar putea să se întâmple că trebuie să vă facem publice datele în cazuri rare. Acest lucru prin primirea unui ordin judecătoresc sau prin respectarea altor legi și regulamente obligatorii. Vom face tot posibilul pentru a vă informa în timp, dacă nu putem proceda la aceasta.

 

 

 

Cât timp vă păstrăm datele

 

Vom păstra datele dvs. atâta timp cât doriți să utilizați serviciile noastre. De asemenea, avem obligația de a păstra datele prin legislație și reglementări. Aceasta include prezentarea dovezilor și / sau a posibilelor revendicări care se referă la prezent și la trecut.

 

 

 

În cazul în care nu avem niciun argument determinat de lege și de reglementări, vom cere permisiunea voastră voluntară. De asemenea, puteți retrage această permisiune atunci când nu mai doriți să utilizați serviciile noastre. Consultați și "detalii de contact" pentru a obține informații suplimentare sau pentru a vă retrage consimțământul.

 

 

 

Securitate și încredere

 

Detaliile dvs. nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele indicate în această declarație de confidențialitate. Am elaborat măsuri de securitate care au fost implementate atât la nivel organizațional, cât și tehnic, pentru a preveni distrugerea, pierderea, falsificarea, modificarea, accesul neautorizat sau notificarea către terțe părți a datelor dvs. personale. Accent Covebo nu poate fi tras la răspundere pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către o terță parte. Dacă vă transmitem detaliile dvs. unei terțe părți, ne vom asigura că sunt obligați prin aceleași reguli.

 

 

 

Ce drepturi aveți

 

În plus față de prelucrarea datelor cu caracter personal, aveți și anumite drepturi ca persoană.

 

 

 

Dreptul de acces și de corectare

 

Vino alături de noi

Pran vă poate oferi:

  • O ofertă largă și variată de posturi vacante
  • Ghid clar și complet
  • în 5 pași simpli ești gata pentru o slujbă în străinătate
Angajarea în muncă prin PRAN

Beneficii:

  • Cazare în apropierea locului de muncă
  • Transport în străinătate
  • Un salariu onest și adecvat pentru experiența dvs.
Arată mai mult >